En el post del mes de Marzo 2020 de actualización de Power BI  (  https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-march-2020-feature-summary/ ) nos informa de que ya esta dsponible como recurso formativo un workshop sobre administracion bajo el enfoque de formacion en un dia: Power BI Admin in a Day.

¿Por que de la importancia de un buen gobierno y administracion?

Habitualmente nos encontramos con aplicaciones que por su fácil asimilación y curva de aprendizaje se implanten rápidamente en las organizaciones.

Estas aplicaciones se expanden sin estar en muchas ocasiones bajo el radar de los departamentos TI con lo que ello supone en caso de abordar ,una vez extendidas sin control,comenzar a hacerlo . También en muchas ocasiones se presupone que estas aplicaciones no pueden ser controladas ni administradas .

Con Power BI suele pasar esta situación. Y ciertamente no es porque se disponga de herramientas ni de procesos de gobierno.

Vamos a ver que enfoques podemos darle y problemas son indicadores de que se necesita una gestión en este ámbito.Los que mas he observado serian estos:

• Problemas con los Gateways
• Fallos o dificultades en actualizaciones tanto en Desktop o Services
• Datos sensibles expuestos
• Incidencias con licenciamiento: No disponer de suficientes licencias pro o control sobre las licencias trial.

Para mi el mejor indicador es cuando surge la pregunta ¿Quien esta manteniendo los informes de Power BI?

Y esto es clave porque la respuesta es : todos y nadie. Es decir nos damos cuenta de que no tenemos definidas políticas de gobierno sobre nuestro reporting y por extensión sobre nuestro datos.

Llegado ese momento debemos incluir a Power BI dentro de nuestro procesos de gobernanza de aplicaciones y en concreto de O365.

Es por tanto preciso abordar los trabajos para  definir los roles de las personas que intervienen en el uso , diseño y despliegue desde el promotor del proyecto hasta los responsables de seguridad IT.

Dentro de estos roles es importante definir los roles y perfiles de administración del tenant de O365 y el alcance de responsabilidades dentro la adopción del proceso de gobernar Power BI.

Resumiendo debemos enfocar los pasos a dar en dos vertientes:

• Configuración y administracion del tenant de Power BI
• Monitorizar y auditar.

Personalmente ambos deben retroalimentarse y ademas ser un proceso vivo donde las decisiones deben tomarse dentro del marco establecido en la definición de roles participantes.