¿Admitimos pulpo como animal de compañia?

La estrategia de actualización también conocida como «Clean Start» en Dynamics 365 Business Central no es un mito, sino una opción real que puede ser viable en ciertos casos.

Yo la voy a llamar Clean Upgrade, en vez de Clean Start. Primero por no acercarla a ninguna opción comercial por todos conocidos. Y segundo Clean Upgrade, actualizacion limpia me parece más adecuado al proceso real.

«Clean Start» se refiere a la práctica de realizar una implementación completamente nueva de Dynamics 365 Business Central en lugar de realizar una actualización directa desde una versión anterior del sistema.

Pero tenemos un matiz importante ya que en esta estrategia, los datos y la configuración de la versión anterior se transfieren a la nueva implementación a través de herramientas de migración, pero se evita llevar consigo cualquier problema o complejidad técnica que pueda existir en la versión anterior.

La viabilidad del enfoque de Clean Upgrade depende de varios factores, como el tamaño y la complejidad de la implementación existente, la calidad de los datos y la configuración, y los requisitos específicos del negocio.

Ah ¿pero ya no es una migración?

Es importante tener en cuenta que el enfoque de «Clean Start» implica una inversión de tiempo y recursos para configurar nuevamente el sistema, migrar datos y capacitar a los usuarios. Además, es esencial evaluar cuidadosamente los riesgos y beneficios de esta estrategia antes de tomar una decisión, considerando las necesidades y metas específicas de su organización.

Entonces, ¿por que insistimos en llamarlo migración?

¿Qué es?

En el enfoque de Clean Upgrade , se realiza una instalación nueva de Dynamics 365 Business Central en la versión más reciente y se trasladan únicamente los datos desde la versión anterior. Esto implica eliminar las personalizaciones existentes y aprovechar las nuevas funcionalidades y capacidades ofrecidas por la última versión del sistema.

La estrategia de Clean Upgrade permite a los clientes comenzar con una mas instalación limpia, lo que puede ayudar a mejorar la eficiencia y la estabilidad del sistema. Al no llevar consigo todas las personalizaciones y complejidades de la versión anterior, se reduce el riesgo de problemas técnicos y se facilita la adopción de nuevas características y funcionalidades.

¿Por qué es una opción a considerar?

Puede ser una opción viable en diversas situaciones, tales como:

• Cambio completo de negocio: Si el cliente está cambiando completamente su modelo de negocio y la solución anterior ya no es relevante, una nueva instalación mediante Clean Upgrade es la elección adecuada. No se necesita transferir datos históricos, ya que se comienza desde cero.
• Base de datos grande: Si el cliente tiene una base de datos antigua con una gran cantidad de datos históricos, una nueva instalación puede ser beneficiosa. Esto permite limpiar y reducir la base de datos, eliminando datos innecesarios y optimizando el rendimiento del sistema.
• Falta de conocimiento sobre la solución existente: Si el cliente ha experimentado cambios en su personal y no cuenta con conocimientos profundos sobre la solución actual, Clean Upgrade puede ser la mejor opción. Al comenzar desde cero, se evitan problemas relacionados con la falta de comprensión del código existente.
• Proyectos de desarrollo nuevos: Clean Upgrade es especialmente adecuado cuando se tienen proyectos de desarrollo adicionales en mente. Al eliminar las personalizaciones existentes, se tiene la oportunidad de implementar nuevas funcionalidades y aprovechar las capacidades estándar de Dynamics 365 Business Central.

Explicar la estrategia es vital

A la hora de determinar si Clean Upgrade es la estrategia adecuada para un cliente en particular, es importante considerar lo siguiente:

• Modificaciones existentes: Evaluar la cantidad de modificaciones realizadas en la versión actual del cliente. Algunas modificaciones pueden no ser compatibles con una actualización completa o pueden ser reemplazadas por funcionalidades estándar en Business Central.
• Tamaño y relevancia de la base de datos: Analizar el tamaño y la relevancia de la base de datos existente. Si el cliente solo utiliza datos recientes y no necesita la totalidad de los datos históricos, Clean Upgrade puede ser una opción viable también en este caso. Pero recordar que Clean Upgrade contempla un traspaso de datos .
• Uso de funcionalidades estándar: Identificar qué funcionalidades personalizadas se utilizan con mayor frecuencia y determinar si estas pueden ser reemplazadas por funcionalidades estándar de Business Central. En muchos casos, las nuevas versiones del software ofrecen mejoras y características que pueden suplir las necesidades actuales del cliente.
• Experiencia previa de actualizaciones: Considerar la experiencia previa del cliente con actualizaciones anteriores. Si han realizado actualizaciones periódicas en el pasado y están familiarizados con el proceso, una actualización completa puede ser una opción adecuada.

Cuidado que vienen curvas

El proceso técnico implica varios pasos importantes:

• Eliminación de personalizaciones: En este paso, se eliminan todas las personalizaciones realizadas en la versión anterior del cliente. Esto incluye modificaciones en el código y adaptaciones específicas. El objetivo es dejar una instalación limpia sin ninguna personalización.
• Transferencia de datos : A continuación, se transfieren los datos históricos . Solo si traspasamos los de campos personalizados a extensiones los datos almacenados en dichos campos se migrarán a la nueva versión . En caso contrario solo se traspasan los datos del estándar.
• Implementación de nuevas funcionalidades: Una vez que se ha realizado la eliminación de personalizaciones y la transferencia de datos, se puede comenzar a implementar nuevas funcionalidades y adaptaciones específicas según las necesidades del cliente. Esto incluye la instalación de aplicaciones estándar y personalizadas.

Conclusiones

La estrategia de actualización Clean Upgrade en Dynamics 365 Business Central ofrece a los clientes una opción intermedia entre una instalación nueva y una actualización completa. Permite comenzar con una instalación limpia, mantener los datos y aprovechar las nuevas funcionalidades. Al considerar Clean Upgrade como opción, es importante evaluar las modificaciones existentes, el tamaño de la base de datos, el uso de funcionalidades estándar y la experiencia previa de actualizaciones. Con un proceso técnico adecuado, Clean Upgrade puede ser una solución efectiva para ayudar a los clientes a migrar a Dynamics 365 Business Central.

Nota final :

La frontera es muy fina respecto a optar por este enfoque o una reimplantación pero esto lo dejo para otro día.

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