Revisar Movimientos , nueva función para evitar el clásico Excel de punteo.

En la nueva versión de Business Central tenemos otra funcionalidad cuyo origen viene de mas allá de los Pirineos. En concreto se trata de funcionalidad, pensada en su momento (y ahora en mi opinión), de las localizaciones de Francia, Bélgica y Países Bajos. Y que, oh!, se deprecia en esta versión para incluirse como general para todos las localizaciones.

Se trata de la posibilidad de puntear movimientos , o como lo denominan en Microsoft : Revisar movimientos. El objetivo es evitar exportar a Excel y mantener una una información revisada por un determinado usuario por ejemplo.

Puede haber algunas cuentas en tu libro mayor que necesites revisar con frecuencia o que quieras agilizar el proceso de revisión al final del mes. Para ayudarte a realizar un seguimiento de lo que has hecho y a acelerar las revisiones, puedes utilizar la función «Revisar movimientos».

¿Cómo probar esta funcionalidad?

Selecciona cualquier cuenta y navega en sus movimientos , pulsa en Revisar Movimientos (en la imagen superior puedes verlo) y se abrirá esta pagina.

Bueno , bueno ¿Qué tenemos aquí? Lo que me gusta es que conforme seleccionamos los movimientos se sumarian los importes en la sección inferior . De manera que podemos y seleccionado movimientos y ver si se salda entre ellos.

También vemos que tenemos tres campos para identificar fecha , revisado por y un identificador de revisión es decir se marcan con el mismo id movimientos revisados al mismo tiempo.

Establecer políticas de Revisión

Por defecto en el plan de cuentas esta establecido el campo Revisar Directiva en Ninguno. Y si creamos una cuenta también se inicializa este campo.

Para poder revisar tenemos que establecer o Permitir revisión o Permitir revisión y saldo de coincidencia.

Permitir revisión : no requiere necesariamente crear revisiones ni que los movimientos seleccionados como revisados estén saldados. Esta función también permite eliminar o corregir revisiones.

Permitir revisión y saldo de coincidencia: Obliga a que debe y haber estén cuadrados en la selección de movimientos a revisar.

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¿Será de utilidad?

Bueno yo creo que tendrá su publico ya que hay perfiles que si que necesitan controlar y revisar movimientos . Lo que no tengo tan claro es que política será mas usada. Quizá la menos intrusiva que es Permitir Revison sin la obligatoriedad de saldar movimientos.

Puede ser una manera de crear de circuitos de aprobaciones mas soft , bueno lo iremos viendo

Pronto os dejare un pequeño video con esta nueva funcionalidad .📹

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Espero que os resulte de interés y :

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